Checklisten is ons structurele antwoord op het idee dat presenteren sfeer is. Hier vindt u naslagbare stappen voor opening, dia, Q&A, hybride zaal en crisiswoordvoering — om na te slaan, te herhalen en mee naar de zaal te nemen. Zij vervangen geen les, maar maken zichtbaar wat nog ontbreekt.
Voor de zaal
Opening van negentig seconden
Schrijf de eerste zin, de tweede zin en de pauze. Streep dankwoorden en agenda-opnoemen. Test hardop met timer. Als u na negentig seconden nog geen verzoek of kader heeft, begint u opnieuw.
Tijdbox
Noteer start, einde, Q&A-start. Trek twee minuten af voor binnenkomst. Oefen het verhaal in 80 procent van de tijd. Wat overblijft is buffer, geen extra dia.
Techniekcheck
Kliker, geluid, presentatorweergave, backup-pdf. Wie dit in de zaal ontdekt, heeft geen pech, maar een ontbrekende checklist.
Dia en bewijs
Eén boodschap per dia
Als u de dia moet voorlezen, is de dia te vol. Als de zaal de dia nodig heeft om u te volgen, is de spreker te zwak. Kies.
Cijfer als zin
Elk getal krijgt een zin die een commissaris kan herhalen. Dashboardslides zijn naslag, geen spreektekst.
Q&A en hybride
Eerste verwachte vraag
Schrijf de vraag die u vreest. Schrijf het antwoord in twee zinnen. Oefen de terugkeer naar het besluit.
Camera en zaal
Kijk de lens in bij de kernzin. Noem de remote deelnemers één keer bij naam of team. Chat is geen tweede presentatie.
Crisiswoordvoering
Feit, gevolg, volgende stap. Geen hypothese. Geen grap. Stop als u het niet weet, beloof een tijd van terugkoppeling.
Print de lijsten of kopieer ze naar uw notitieboek. In de module lopen wij ze na. Wie structureel items overslaat, krijgt geen boardroom-dag. Dat is geen straf, dat is leskwaliteit. Zie ook Boardroom Pitch en Presentatietechniek.
Een checklist is geen toets. U mag items schrappen die voor uw zaal niet gelden, mits u opschrijft waarom. ‘Vergeten’ is geen waarom. ‘Deze week geen hybride deelnemers’ wel. Die redenering oefenen wij in de methodiek, zodat de lijst een denkgereedschap blijft en geen rituaal.
Wij actualiseren de lijsten als zaalpraktijk of onze lespraktijk wijzigt: nieuwe hybride tools, andere tijdboxen, aangescherpte Q&A-tips. De datum van de laatste controle staat in de modulemap. Oude uitdraaien uit 2024 zijn geen lesmateriaal meer. Neem de versie van deze pagina of de versie die u na de intake ontvangt.
Wie de checklisten serieus gebruikt, heeft in de eerste praktijkles twintig minuten voorsprong. Wie ze in de tas laat zitten, begint bij nul. Beide mag. Alleen de tweede groep klaagt vaker dat de middag ‘te vol’ was. De stappen waren het filter.
Neem de lijst de avond vóór de zaal nog eens door met timer in de hand. Wat u dan schrapt, is meestal vulling. Wat u dan toevoegt, is meestal angst. Schrap de angst, houd de tijdbox. Dat is de laatste les van deze hub, voordat u naar de Maliebaan komt.
Veelgestelde vragen
Mag ik de checklisten zonder module gebruiken?
Ja, als naslag. Zij vervangen geen opname en geen tijdbox-oefening. Wie structureel items overslaat, heeft baat bij een intake.
Krijg ik een Word-bestand?
Na de intake ontvangt u de actuele versie bij de modulemap. Deze pagina is de publieke kern.
Gelden de lijsten ook hybride?
Ja. Camera en chat staan als aparte blokken. Schrappen mag als uw zaal die week geen remote deelnemers heeft.
Hoe vaak actualiseren jullie de lijsten?
Als de lespraktijk wijzigt. Oude uitdraaien uit 2024 zijn geen lesmateriaal meer.
Leslocatie en wijken in Utrecht
De academie ligt aan de Maliebaan, tussen station Utrecht Centraal en de binnenstad. Masterclasses, pitchdagen en stemtrainingen vinden hier plaats. Deelnemers komen regelmatig uit onder meer:
- Binnenstad
- Wittevrouwen
- Lombok
- Oog in Al
- Zuilen
- Overvecht
- Leidsche Rijn
- Lunetten
CursusCode Executive Presenteren
Uw aanspreekpunt: Frank van Dijk
Maliebaan 45
3581 CD Utrecht
Telefoon: +31 30 820 4615
E-mail: [email protected]